Seiring berkembangnya digital, kini aplikasi pengolah kata atau Microsoft Word telah dibekali dengan fitur Comment.
Dalam fitur tersebut, Anda bisa menambahkan komentar, menghapus, membuat komentar dengan fitur Ink Comment, dan sebagainya.
Fitur tersebut bisa digunakan dengan berbagai cara, Anda bisa mengaktifkan fitur tersebut hanya dengan menggunakan cursor atau menu Review pada Ribbon Microsoft Word.
Lalu apa saja cara menambahkan komentar ke Dokumen Word yang bisa diterapkan?
Baca juga:
cara mengubah teks ke huruf besar atau kecil word
cara membuat garis di word
Simak artikel Inpowin dibawah ini dengan seksama.
Cara Menambahkan Komentar ke Dokumen Word
Berikut 12 Cara Menambahkan Komentar Ke Dokumen Word khususnya pada Microsoft Word 2019:
Berikut beberapa langkah untuk menambahkan komentar ke dokumen Word:
- Buka file dokumen Word yang ingin ditambahkan komentar
- Sorot atau block teks yang ingin diberi komentar
- Klik Insert
- Setelah itu pilih Comments untuk menambahkan komentar
Anda juga bisa menambah komentar melalui menu Review, ikuti langkah – langkahnya dibawah ini.
- Buka file dokumen Word yang ingin ditambahkan komentar
- Sorot atau block teks yang ingin diberi komentar
- Klik menu Review
- Kemudian klik New Comment
- Setelah itu, tulis komentar yang Anda inginkan
Dengan adanya fitur Reviewing Pane yang berfungsi untuk menampilkan semua komentar pada dokumen Anda.
Fitur ini juga bisa menampilkan komentar secara vertikal dan horizontal.
Berikut langkah meninjau komentar melalui menu Review:
- Buka file dokumen Microsoft Word
- Pastikan teks pada file tersebut sudah diberi Comments
- Kemudian klik menu Review pada Ribbon Microsoft Word
- Lalu, klik Reviewing Pane yang terletak pada kelompok Tracking seperti gambar diatas.
Setelah itu, Dialogue Box Revision akan muncul seperti pada gambar diatas dan ikuti langkah dibawah ini untuk mengedit komentar:
- Klik komentar yang ada pada di Dialogue Box Revision
- Tulis komentar yang Anda inginkan
- Secara otomatis, komentar Anda pun akan terganti dan fitur ini juga bisa mengetahui dengan cepat teks yang disorot dengan komentar tersebut.
Sebenarnya untuk menghapus komentar Anda bisa melakukan dengan dua cara, yang pertama ialah dengan menu Review.
Berikut enam langkah untuk menghapus komentar pada dokumen Word.
- Buka file dokumen Microsoft Word
- Pastikan teks pada file tersebut sudah diberi Comments
- Pilih komentar yang ingin dihapus
- Kemudian klik menu Review pada Ribbon Microsoft Word
- Lalu, klik Delete
- Pada menu drop-down, pilih Delete
Bila Anda ingin menghapus satu komentar, pilih Delete.
Namun, bila Anda ingin menghapus seluruh komentar, pilih Delete All Comments in Document.
5. Cara Menghapus Komentar dengan Cursor
Cara kedua ini lebih cepat dan mudah tanpa perlu harus ke menu lain.
Berikut enam langkah untuk menghapus komentar dengan cursor.
- Buka file dokumen Microsoft Word
- Pastikan teks pada file tersebut sudah diberi Comments
- Pilih komentar yang ingin dihapus
- Klik komentar tersebut
- Kemudian, klik kanan pada cursor Anda
- Akan muncul menu drop-down dan pilih Delete Comment
Anda bisa menghapus satu komentar saja dengan cara ini.
6. Cara Reply Komentar di Dokumen Word
Bila Anda ingin membalas suatu komentar di dokumen Word, Anda bisa menggunakan langkah – langkah dibawah ini:
- Buka file dokumen Microsoft Word
- Pastikan teks pada file tersebut sudah diberi Comments
- Pilih komentar yang ingin di-reply
- Klik komentar tersebut
- Kemudian, klik icon reply dibawah kolom komentar
- Lalu, tulis teks reply Anda pada komentar tersebut
Dengan adanya fitur Reply ini, memudahkan Anda untuk menjawab komentar yang diberikan oleh orang lain.
7. Cara Reply Komentar di Dokumen Word dengan Cursor
Bila Anda ingin me-reply komentar di dokumen Word, Anda juga bisa menggunakan cursor Anda.
Metode ini hampir sama dengan menghapus komentar dengan cursor.
Berikut serangkaian langkah untuk me-reply komentar pada dokumen Word:
- Buka file dokumen Microsoft Word
- Pastikan teks pada file tersebut sudah diberi Comments
- Pilih komentar yang ingin di-reply
- Klik komentar tersebut
- Kemudian, klik kanan pada cursor Anda
- Akan muncul menu drop-down dan pilih Reply to Comment
Baca Juga: 5 Cara Menempatkan Teks Atas Gambar Microsoft Word Terlengkap
8. Cara Menyembunyikan Gambar di Komentar di Dokumen Word
Pada umumnya, fitur Comment mampu memperlihatkan gambar atau foto profil yang orang lain gunakan pada Card Contact.
Namun, Anda bisa menyembunyikannya dengan fitur Hide Picture by Comments.
Berikut beberapa langkah untuk menyembunyikan gambar komentar.
- Buka file dokumen Microsoft Word
- Pastikan teks pada file tersebut sudah diberi Comments
- Klik komentar tersebut
- Kemudian, klik kanan pada cursor Anda
- Akan muncul menu drop-down dan pilih Hide Pictures by Comments
Bila Anda ingin memunculkan gambar, cukup lakukan langkah diatas dan pilih Show Pictures by Comments.
Fitur ini berlaku untuk keseluruhan komentar yang ada pada dokumen Word tersebut.
9. Cara Menggunakan fitur Ink Comment di Dokumen Word
Cara menambahkan komentar ke Dokumen Word yang satu ini cukup unik dan Anda bisa menggunakan stylus untuk menulis pada kolom komentarnya.
Berikut beberapa langkah untuk mengaktifkan fitur Ink Comment:
- Buka file dokumen Word yang ingin ditambahkan komentar
- Sorot atau block teks yang ingin diberi komentar
- Klik menu Review
- Kemudian klik Ink Comment
- Pada sisi layar akan muncul kotak komentar dengan garis
- Anda bisa gunakan stylus untuk menulis komentar pada kotak yang telah disediakan
Biasanya, untuk penggunaan stylus screen laptop Anda harus memiliki fitur touchscreen.
Jika Anda tidak memiliki layar laptop touchscreen, Anda bisa memanfaatkan fitur PEN untuk menulis komentar pada kolom Ink Comment.
Berikut langkah penggunaan fitur Pen pada menu Review.
- Buka file dokumen Word yang ingin ditambahkan komentar
- Sorot atau block teks yang ingin diberi komentar
- Klik menu Review
- Kemudian klik Ink Comment
- Pada sisi layar akan muncul kotak komentar dengan garis
- Anda bisa gunakan fitur Pen pada menu Review tersebut
- Tulis komentar yang Anda inginkan dengan mengarahkan cursor ke kotak komentar dan menekam kiri cursor
11. Cara Menghapus Komentar pada Ink Comment
Setelah Anda menulis komentar pada kotak Ink Comment seperti diatas, Anda juga bisa menghapusnya dengan fitur Erase yang terdapat pada menu Review.
Berikut langkah – langkah untuk meghapus komentar dengan fitur Erase:
- Klik kotak Ink Comment yang telah berisi komentar
- Kemudian klik Erase yang berada di menu Review
- Lalu, arahkan cursor pada komentar tersebut dan tahan
Hanya dengan 3 langkah Anda sudah bisa menghapus komentar kata demi kata.
12. Cara Menggunakan fitur Next Comment di Dokumen Word
Lalu apa fungsi dari fitur Previous dan Next yang tersemat pada kolom Comments?
Dengan adanya kedua fitur tersebut, Anda bisa menuju ke komentar sebelumnya dan selanjutnya tanpa perlu scroll-down atau scroll-up halaman Word.
Anda hanya perlu melakukan 2 langkah dibawah ini untuk memanfaatkan fitur tersebut.
- Setelah file dokumen Word Anda terbuka, klik menu Review
- Setelah itu klik Previous/Next untuk melihat komentar
Pastikan file dokumen Word Anda sudah diberi komentar.
Kesimpulan
Itulah 12 cara menambahkan komentar ke Dokumen Word yang bisa Anda terapkan pada Microsoft Word 2019.
Munculnya fitur Ink Comment, membuat komentar Anda akan jauh lebih unik saat diterapkan.
