Cara Menggabungkan Banyak Dokumen Word Menjadi Satu Dokumen – Menggabungkan file Word satu per satu sangat merepotkan dan membutuhkan waktu yang lama.
Inpowin akan membahas bagaimana menggabungkan banyak dokumen Word menjadi satu dokumen menjadi satu dengan beberapa cara.
Ketika sedang mengerjakan tugas skripsi atau bekerja, Anda terkadang harus membuka lebih dari satu dokumen Word secara terpisah, cara tersebut tentunya cukup mengganggu.
Di sisi lain, Anda mungkin pernah mengalami kesulitan untuk menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu dan dengan adanya fitur Page Break Anda bisa menggabungkan file Word menjadi satu dengan mudah.
Baca juga:
cara mengubah teks ke huruf besar atau kecil word
cara membuat garis di word
Simak artikel ini untuk mencari tau metode apa saja yang bisa dilakukan untuk menggabungkan banyak dokumen Word menjadi satu dokumen.
Cara Menggabungkan Banyak Dokumen Word Menjadi Satu Dokumen
Berikut beberapa metode menggabungkan beberapa dokumen:
1. Cara Menggabungkan Dokumen dengan Page Break
- Buka file dokumen pertama atau file dokumen kedua yang akan digabungkan
- Letakkan cursor di posisi halaman yang ingin digabungkan dengan pilih Page Break
- Klik tab Insert
- Pilih box Text
- Selanjutnnya pilih Object dan opsi Text From File
- Nantinya akan muncul dialog box bertuliskan Insert File
- Pilihkan file dokumen yang ingin digabungan dan klik Insert
2. Cara Menggabungkan 2 Versi dari Satu Dokumen yang Sama
- Buka salah satu file dokumen Word yang ingin digabungkan. Untuk membuka file dokumen, Anda bisa double click file dokumen atau klik menu File pada jendela Word dan pilih Open untuk membuka file yang diinginkan.Nantinya, dokumen akan memiliki berbagai versi jika Anda mengaktifkan fitur Track Changes yang ada di tab Review
- Klik Review yang berada diantara tab View dan Mailings, Jika tidak ada tab Review, Anda bisa klik tab Tools
- Setelah itu click Compare, opsi ini terletak pada tab Tools di pojok kanan atas jendela
- Pilih Combine, opsi ini bisa Anda gunakan sebagai pilihan kedua yang berguna untuk membuka dan memiliki dokumen yang akan digabungkan
- Pilih Original Document di menu drop-down berlabel
- Pilih opsi Revised Document dari menu drop down, opsi ini merupakan file dokumen yang Anda telah sunting. Jika Anda ingin menandai bagian dokumen yang telah diubah sejak revisian, ketik label pada box Label Unmarked Changes With
- Selanjutnya, pilih dokumen baru pada opsi Show Changes In yang berfungsi untuk memerintahkan Word untuk membuat dokumen baru dari dua versi berbeda yang Anda gabungkan
- Klik OK, maka kedua versi akan di combine menjadi satu dokumen yang baru dan ditampilkan di jendela Word baru dengan tiga panel. Panel kiri akan menampilkan revisi, panel tengah akan menampilkan dokumen gabungan, sedangkan panel kanan menunjukkan dua dokumen yang saling dibandingkan. Jika muncul terlalu banyak infromasi pada layar, akseslah menu Compare lalu klik Show Source Document, kemudian klik Hide Source Documents. Maka panel kanan akan disembunyikan dan revisi akan diberi tanda dengan garis vertikal merah di dokumen gabungan baru
3. Cara Menggabungkan File Word tanpa Mengubah Halaman
Berikut beberapa langkah untuk menggabungkan Word tanpa mengubah halamannya.
- Buka file dokumen pertama atau file dokumen kedua yang akan digabungkan
- Letakkan cursor di posisi halaman yang ingin digabungkan dengan pilih Page Break
- Klik tab Insert
- Pilih box Text
- Selanjutnya pilih Object dan opsi Text From File
- Nantinya akan muncul dialog box bertuliskan Insert File
- Pilihkan file dokumen yang ingin digabungan dan klik Insert
Setelah Anda menggabungkan file dengan fitur Page Break diatas, Anda bisa lanjutkan ke langkah selanjutnya
- Atur nomor halaman pada opsi Header & Footer Tools pada tab Design
- Pilih opsi Page Number, lalu pilih Format Page Numbers
- Anda bisa memilih angka romawi atau yang lainnya pada dialog box Page Number Format
- Selanjutnya, pilih posisi nomor halaman yang Anda inginkan dengan memilih Bottom of Page dan Plain Number 2
- Biasanya, pada bagian Cover tidak diberi nomor maka ceklis box Different First Box di tab Design
- Lalu pada opsi Page Number, klik Format Page Number untuk mengubah format nomor halamannya
- Setelah itu, masih pada opsi Page Number, klik Start At agar nomor halamannya bisa mulai dari awal, lalu klik Ok
Baca Juga: 7 Cara Menghapus Halaman Kosong Microsoft Word pada Windows dan Mac Terbaru
4. Cara Menggabungkan Dokumen Word Secara Online
Selanjutnya Inpowin akan membahas cara menggabungkan banyak dokumen Word menjadi satu dokumen secara online.
Kunjungi laman website -> klik disini
Metode ini hanya bisa untuk Word 2007, Anda harus menyimpan Word dalam format PDF terlebih dahulu.
Hal ini dilakukan untuk memastikan agar tidak ada pihak ketiga yang bisa merusak konten Anda.
Berikut beberapa langkah untuk menggabungkan file Word dengan format PDF secara online.
- Akses Merge Tools atau Alat Gabungan
- Setelah itu upload beberapa file yang ingin digabungkan
- Jika Anda ingin agar file tetap dalam format Word, ubah opsi Word pada halaman hasil sebelum mengunduh
5. Cara Menggabungkan Dokumen Word dengan WPS Writer
WPS Writer merupakan aplikasi pihak ketiga yang bisa Anda unduh secara resmi di Play Store.
Aplikasi ini memiliki berbagai fitur, salah satunya mampu menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu.
Berikut beberapa langkah untuk menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu.
- Buka dokumen Word dan klik Insert > Object
- Pilih opsi Insert Text from File
- Setelah itu, pilih dokumen yang ingin di gabungkan pada jendela pop-up yang muncul
- Terakhir, klik Ok. Maka file dokumen Word yang berbeda akan tergabung menjadi satu secara otomatis
Kesimpulan
Demikian 5 metode atau cara menggabungkan banyak dokumen Word menjadi satu dokumen secara offline dan online.
Tidak hanya pada file Word saja, namun ternyata Anda pun bisa menggunakan bantuan pihak ketiga untuk menggabungkan banyak dokumen menjadi satu.
