Cara Menggunakan Fitur Screenshot Microsoft Word – Microsoft Word versi terbaru kini telah menyematkan fitur Screenshot yang memudahkan penggunaannya untuk menangkap layar tanpa bantuan pihak ketiga.
Adanya fitur Screenshot pada menu Insert ini, Anda bisa dirujuk pada laman yang sedang aktif di PC Anda.
Namun, bila Anda menggunakan Microsoft Word versi lama, Anda juga bisa Screenshot dengan tombol pintasan tertentu.
Inpowin akan menjelaskan fitur, tombol pintasan, dan aplikasi pihak ketiga apa saja yang bisa melakukan Screenshot.
Baca juga:
cara mengubah teks ke huruf besar atau kecil word
cara membuat garis di word
Simak artikel Inpowin yang berjudul cara menggunakan fitur Screenshot Microsoft Word satu ini.
Cara Menggunakan Fitur Screenshot Microsoft Word
Berikut lima cara menggunakan fitur Screenshot Microsoft Word dan tiga cara tambahan dengan menggunakan Shortcut Key atau tombol pintasan khusus untuk mengaktifkan fitur Screenshot:
1. Cara Menggunakan Screenshot dengan Tombol PrtSc (PrintScreen)
Berikut empat langkah untuk Screenshot dengan tombol PrtSc pada keyboard:
- Pergi ke layar atau Screen yang ingin Anda PrintScreen
- Klik tombol PrtSc pada keyboard bagian kanan atas
- Kemudian, buka file dokumen Word
- Setelah itu, tekan CTRL + V bersamaan
2. Cara Menggunakan Screenshot dengan Tombol Pintasan pada Keyboard
Bila cara pertama ialah hanya dengan menggunakan satu tombol saja yaitu PrtSc, namun pada cara kedua ini Anda bisa menggunakan tombol – tombol keyboard lainnya.
Berikut beberapa tombol pintasan untuk Screenshot dan langkah – langkahnya:
a. Cara menggunakan tombol ALT + PrintScreen
Cara satu ini, Anda membutuhkan aplikasi Paint untuk Paste hasil Screenshot dan nantinya Anda harus Save gambar tersebut terlebih dahulu.
Berikut beberapa langkah untuk Screenshot dengan kedua tombol keyboard tersebut:
- Tampilkan layar atau Screen yang ingin diambil gambarnya
- Tekan tombol pintasan ALT + PrintScreen secara bersamaan yang nantinya akan disimpan pada Clipboard
- Setelah itu, buka aplikasi Paint
- Kemudian Paste hasil Screenshot dengan menekan tombol CTRL + V
- Klik File dan pilih Save As
Setelah Anda menyimpan hasil Screenshot, Anda masukkan hasil Screenshot tersebut pada file dokumen Word.
Beriku beberapa langkah untuk memasukkan gambar Screenshot pada file dokumen Word:
- Buka file dokumen yang ingin ditambahkan gambar Screenshot
- Kemudian, klik menu Insert
- Lalu, pilih Pictures
- Pada menu drop-down, pilih This Device
- Klik gambar Screenshot yang telah Anda simpan tadi
- Klik Insert
Mungkin cara ini cukup rumit, namun Anda bisa gunakan sebagai alternatif lain bila versi Microsoft atau Windows yang Anda gunakan ialah versi lama.
b. Cara menggunakan tombol Windows + PrintScreen
Berikut empat langkah untuk Screenshot dengan kedua tombol keyboard tersebut:
- Tekan tombol Windows + PrintScreen secara bersamaan
- Ketika cursor Anda berubah menjadi tanda Plus (+), tahan dan tarik pada layar yang ingin Anda Screenshot
- Buka file dokumen Word yang ingin Anda tambahkan gamabr Screenshot
- Selanjutnya, Paste gambar dengan menekan tombol CTRL + V
c. Cara menggunakan tombol Pintasan Windows + Shift + S
Berikut empat langkah untuk Screenshot dengan ketiga tombol keyboard tersebut:
- Tekan tombol pintasan Windows + Shift + S secara bersamaan pada keyboard laptop Anda
- Ketika cursor Anda berubah menjadi tanda Plus (+), tahan dan tarik pada layar yang ingin Anda Screenshot
- Lalu, Anda buka file dokumen Word yang ingin Anda tambahkan gamabr Screenshot
- Selanjutnya, Paste gambar dengan menekan tombol CTRL + V
Baca Juga: 4 Cara Menambahkan Bullet (Simbol) dalam Satu Baris di Word denga Fitur Table
3. Cara Menggunakan fitur Screenshot Microsoft Word dengan Fitur Screen Clipping
Cara menggunakan fitur Screenshot Microsoft Word dengan metode ketiga ini, Anda bisa memanfaatkan fitur Screenshot atau Screen Clipping yang terdapat pada menu Insert.
Berikut tujuh langkah untuk menggunakan fitur Screen Clipping yang disematkan pada Microsoft Word:
- Buka file dokumen yang ingin ditambahkan gambar Screenshot
- Kemudian, klik menu Insert
- Pada kelompok Illustration pilih Screenshot
- Pada menu drop-down, klik Screen Clipping
- Maka, Anda akan dirujuk pada Website yang sedang aktif atau sedang Anda buka
- Ktika cursor Anda berubah menjadi tanda Plus (+), tahan dan tarik pada layar yang ingin Anda Screenshot
- Saat Anda melepas cursor, secara otomatis hasil Screenshot Anda akan muncul pada file dokumen Word
4. Cara Menggunakan Screenshot dengan Aplikasi Snipping Tool
Anda juga bisa menggunakan aplikasi Snipping Tool yang sudah disematkan pada Windows Anda.
Berikut beberapa langkah untuk menggunakan aplikasi Snipping Tool untuk men-Screenshot gambar:
- Ketik “Snipping Tool” pada Search Bar di layar laptop bagian bawah
- Klik Open
- Pilih New
- Selanjutnya, gambar cursor Anda akan berubah menjadi icon Plus (+)
- Tahan dan tarik cursor Anda pada gambar yang ingin di-Screenshot
- Setelah itu, kotak dialog Snipping Tool akan muncul untuk menampilkan hasil Screenshot
Bila kotak dialog Snipping Tool telah muncul, Anda lakukan dua langkah dibawah ini untuk menambahkan gambar Screenshot pada teks dokumen Word:
- Buka file dokumen yang ingin ditambahkan gambar Screenshot
- Tekan tombol pintasan CTRL + V
Maka, otomatis gambar Screenshot dari aplikasi Snipping Tool akan muncul pada file dokumen Word Anda.
5. Cara Menggunakan Screenshot dengan Aplikasi PhotoScape
Bila Anda gemar menggunakan aplikasi edit satu ini, Anda bisa memanfaatkan aplikasi tersebut untuk men-Screenshot di PC atau Laptop Anda.
Berikut beberapa langkah untuk Sreenshot pada PC atau Laptop dengan aplikasi PhotoScape:
- Buka halaman atau apliaksi yang ingin Anda Screenhot
- Buka aplikasi PhotoScape
- Klik pada icon Screen Capture
- Lalu, kotak dialog akan menampilkan beberapa opsi dan pilih opsi sesuai kebutuhan Anda
- Hasil gambar Screenshot akan ditampilkan dan Ada bisa mengedit sesuai keinginan Anda
- Setelah di-edit Anda simpan gambar Screenshot tadi
Setelah itu, Anda lakukan enam langkah dibawah ini utnuk menambahkan hasil gambar Screenshot dari aplikasi PhotoScape.
Beriku beberapa langkah untuk memasukkan gambar Screenshot pada file dokumen Word:
- Buka file dokumen yang ingin ditambahkan gambar Screenshot
- Kik menu Insert
- Pilih Pictures
- Pada menu drop-down, pilih This Device
- Klik gambar Screenshot yang telah Anda simpan tadi
- Klik Insert
Kesimpulan
Demikian 8 cara menggunakan fitur Screenshot Microsoft Word beserta langkah – langkahnya secara lengkap dan mendetail.
Bila cara pertama tidak mendukung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan, Anda bisa beralih ke cara – cara lainnya.
