Tabel merupakan kebutuhan bagi setiap individu yang bekerja dalam mengelola teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya.
Terdapat beberapa data yang memang harus disajikan dalam bentuk tabel agar lebih mudah dalam membaca, menyusun dan memahami suatu data.
Membuat tabel standar dalam Microsoft Word sangat mudah, akan tetapi membutuhkan waktu yang lama jika ingin momodifikasinya secara manual.
Dalam Microsoft Word terdapat table styles yang dapat digunakan untuk memudahkan pembuatan tabel dan memodifikasi tabel sesuai keinginan penggunannya.
Berikut ini inpowin akan menyajikan cara memformat tabel Microsoft Word dengan table styles untuk Anda.
Cara Membuat Tabel pada Microsoft Word
Sebelum membahas tentang penggunaan table styles (gaya tabel), penting untuk mengetahui teknik dasar dalam membuat tabel dan hal-hal penting yang mendukung pembuatan tabel Anda, agar lebih maksimal.
1. Cara Manual Membuat Tabel Kosong
- Terlebih dahulu masuk ke dalam Microsoft Word, lalu tempat kursor dalam lembar kerja yang akan dibuatkan tabel
- Pilih menu Insert
- Klik Table
- Lalu seret kursor pada bagian kotak-kotak untuk menyesuaikan jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan, lalu klik kanan
Maka secara otomatis tabel dengan jumlah kotak/sel yang Anda inginkan, akan tersaji dalam lembar kerja Microsoft Word.
2. Cara Mengubah Teks Menjadi Tabel
- Pilih semua teks yang akan diubah menjadi tabel
- Masuk ke menu Insert
- Pilih Table
- Pilih Convert Text to Table
- Klik OK
3. Cara Mengatur Table Properties
Untuk mengatur properti tabel, Pilih tabel terlebih dahulu, lalu klik kanan dan pilih Table Properties
A. Properti Tabel
- Size, atur lebar tabel sesuai yang diinginkan dan atur dalam persen, cm atau inci
- Alignment, pilih posisi tabel apakah ingin rata kiri, rata tengah atau rata kanan
- Text Wrapping, sesuaikan posisi tabel dengan tulisan
- Border and Shading, mengatur gaya batas, warna dan ukuran garis tabel
- Options, mengatur properti tabel lainnya seperti penspasian sel, pengubah otomatis ukuran konten sel dan margin sel atas dan bawah.
B. Properti Baris
- Size, atur tinggi baris sesuai yang diinginkan dan atur dalam persen, cm atau inci
- Option, opsi untuk memutus baris diseluruh halaman atau membuat baris header
- Previous Row dan Next Row, untuk menampilkan baris yang saat ini dipilih dibagian atas dan menavigasi di antara baris tanpe meninggalkan kotak dialog.
C. Properti Kolom
- Size, atur lebar kolom sesuai yang diinginkan dan atur dalam persen cm atau inci
- Previous Column dan Next Column, untuk menampilkan baris yang saat ini dipilih dibagian atas dan menavigasi di antara baris tanpe meninggalkan kotak dialog.
D. Properti Sel
- Size, mengatur lebar sel sesuai yang diinginkan dan atur dalam persen, cm atau inci
- Vertical aligment, memilih posisi isi/ konten sel (apakah rata atas, rata tengah atau rata bawa)
- Option, untuk mengatur properti sel lainnya seperti margin sel atas dan bawah serta opsi pembungkusan teks yang pas
E. Teks Alt
- Kotak Judul, memasukkan ringkasan singkat dari tabel
- Kotak deskripsi, memasukkan penjelasan tabel
Cara Memformat Tabel Microsoft Word dengan Table Styles
Table styles adalah fitur untuk membuat tabel dengan mudah dan tempat memodifikasi tabel dengan banyak fungsi yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh hasil tabel yang memuaskan
Berikut cara memformat tabel Microsoft Word dengan table styles:
1. Cara Memformat Table Style Built-in
Terdapat beberapa cara memformat tabel Microsoft Word dengan table styles agar sesuai dengan keinginan anda, langkahnya sebagai berikut:
- Klik tabel yang akan di modifikasi
- Pilih menu Design
- Pada Table Style Options, pilih bentuk tampilan sesuai keinginan anda
- Header Row menampilkan tabel dengan format khusus pada baris pertama
- Total Row menampilkan tabel dengan format khusus pada baris terkahir
- Banded Row menampilkan tabel dengan format khusus yang membedakan antara baris ganjil dan genap sehingga tabel lebih mudah untuk dibaca dan dipahami
- First Column menampilkan tabel dengan format khusus pada kolom pertama
- Last Column menampilkan tabel dengan format khusus pada kolom terakhir
- Banded Columns menampilkan tabel dengan format khusus yang membedakan antara kolom ganjil dan genap sehingga tabel lebih mudah untuk dibaca dan dipahami
- Pada grup Table Styles, klik gambar dan gunakan tanda panah scroll pada sisi kanan galeri untuk melihat lebih banyak gambar
2. Cara memformat Table style
Untuk mendapat bentuk tabel yang sesuai dengan keinginan anda, berikut adalah cara memformat tabel Microsoft Word dengan table styles yang perlu dilakukan:
- Klik tabel yang akan di modifikasi
- Pilih menu Design
- Pada sisi kanan galeri, Klik tandah panah more untuk melihat lebih banyak
- Pilih opsi New Tabel Style untuk menampilkan kotak dialog Create New Style From Formatting
- Masukkan nama Table Style baru sesuai sesuai keinginan
- Pada bagian Style Based One, klik nama Tabel Style built-in yang mendekati dengan format tabel yang anda inginkan, namun jika tidak, pilih tabel normal
- Pada bagian Apply Formatting To berada di set Whole Table dan atur format yang ingin anda gunakan pada keseluruhan tabel
- Ubah daftar Apply Formatting To menjadi Menjadi Header Row untuk mengatur format baris judul, jika harus dibedakan dari bagian lain pada tabel
- Apabila dibutuhkan, ubah juga daftar drop-down Apply Formatting To kebagian lain dari tabel dan atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
- Klik OK Jika anda telah selesai mengatur Tabel Style
Baca Juga: 3 Cara Membuat Garis Batas (Border) Mengitari Teks Dokumen Word dengan Fitur Page Borders
Kesimpulan
Cara memformat tabel Microsoft Word dengan table styles yang telah disajikan dapat membantu anda mendesain sendiri tabel yang menarik sesuai kebutuhan dan keinginan anda.
